A escolha entre servidor local ou em nuvem para o armazenamento de arquivos é uma das grandes preocupações das empresas modernas — e assim deve ser, afinal, trata-se de um grande volume de informações que envolvem desde o seu modelo de negócio até dados de fornecedores, colaboradores e clientes.
Se analisarmos a tendência mundial, o servidor remoto se destaca. Segundo a empresa norte-americana de consultoria estratégica McKinsey, 70% das empresas que utilizam cloud planejam um investimento maior nesse tipo de servidor em 2020.
O estudo da empresa de inteligência SAS Brasil confirma a satisfação dos executivos de alto escalão de tecnologia e análise de dados na América Latina com o serviço em nuvem. Cerca de 80% das 286 empresas entrevistadas demonstraram o mesmo interesse no ano de 2022.
O controle e a manutenção podem ser feitos internamente por uma equipe de TI ou um parceiro especializado. Para facilitar a compreensão dos prós e contras de um servidor de arquivos local, listamos suas vantagens e desvantagens.
Vantagens do servidor local
1. Não necessita de Internet, uma vez que o acesso aos arquivos é feita pela rede local;
2. Otimiza tempo de upload e download caso você trabalhe frequentemente com arquivos grandes, como vídeos;
3. A empresa possui controle total sobre a estrutura de software e hardware do servidor.
Desvantagens do servidor local
1. Investimento inicial de capital é grande, considerando instalação, licenciamento de software, backup de dados interno e em nuvem, serviços de segurança e contratação de talentos em TI para suporte;
2. A cada 3 e 5 anos, deve-se trocar e investir em um novo servidor;
3. O crescimento da empresa demandará mais gastos com recursos materiais e humano para aumentar o armazenamento do servidor local;
4. Acesso restrito ao ambiente do escritório, impossibilitando o trabalho remoto diante de um cenário não previsto (lição importante deixada pela pandemia do Covid-19);
5. Ferramentas e conhecimento em segurança cibernética de alto nível gera mais custo para que seja feita a manutenção constante de hardware, firewall e controle de acesso seguro;
6. É preciso ter uma equipe capacitada em regras de conformidade para que a empresa não infrinja normas como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);
7. Nem sempre as empresas possuem contrato de SLA e/ou redundância do servidor. Assim, se um servidor desses parar, a operação toda é comprometida;
8. Estar preparado para receber ataque ransomware, sequestro de dados onde tudo é criptografado e somente com uma chave conseguirá desfazer e é muito comum ocorrer em estrutura local.
Como funciona um servidor de arquivos na nuvem?
A principal diferença entre servidor local e em nuvem está na infraestrutura. O servidor de cloud é capaz de hospedar e disponibilizar os dados dos usuários a qualquer momento, independente do local ou dispositivo que estejam usando.
Além disso, os cuidados do seu funcionamento são terceirizados. O provedor de servidor externo é quem se responsabilizará pela manutenção do data center, por exemplo, com a atualização dos mecanismos de proteção contra ameaças cibernéticas.
O grau de segurança de um servidor de nuvem confiável é elevado devido ao nível de criptografia dos dados na nuvem. Você, enquanto profissional de TI, receberá todo o suporte necessário para criar ou migrar seu armazenamento.
Os colaboradores de sua empresa poderão criar, modificar ou visualizar arquivos em tempo real conforme as regras de acesso aprovadas pela gestão. Veja mais vantagens que esse tipo de file server oferece:
Vantagens do servidor remoto
1. O armazenamento em serviço de nuvem sofre 60% a menos com problemas de segurança do que servidores locais;
2. O provedor de nuvem fornece resultados de auditoria para te assegurar que o serviço atende as certificações de conformidade do seu nicho;
3. Há flexibilidade e rapidez para aumentar o armazenamento quando for necessário;
4. Acesso fácil a recursos importantes como backup, registro automático, redundância interna e failover;
5. Possibilidades de integração do servidor em nuvem com plataformas de comunicação e e-mails, por exemplo;
6. Pode solucionar a sobrecarga de trabalho nos departamentos de TI ou a dificuldade de contratar profissionais experientes;
7. O acesso ao servidor é realizado através de VPN, conexão segura entre a empresa e o provedor de nuvem.
Desvantagens do servidor remoto
1. Exigência de uma boa conexão de internet para não interromper o acesso aos dados arquivados na nuvem.
2. A produtividade pode ser afetada caso a largura de banda da internet não seja compatível com a sua infraestrutura.
• Veja também: Como funciona uma arquitetura de nuvem?
Qual é o melhor servidor para a sua empresa?
Agora que você tem uma visão geral de como funciona o servidor local de arquivos e em nuvem, chegou o momento de olhar para a atuação da sua empresa.
Segundo Edicarlo Soti, CEO da ESWEB Tecnologia, a melhor opção de servidor de arquivos muda de acordo com o tipo de dados a serem armazenados e a sensibilidade de acesso.
“Há empresas que geram muitos dados não somente documentos, planilhas, apresentações, etc... mas, de outros programas, como de edição de projetos em 3D, AutoCad, Photoshop ou até mesmo fotos geradas por suas câmeras", diz Soti.
Essa percepção é fundamental para as próximas tomadas de decisão: implementar um file server local ou migrar para a nuvem.
No caso de armazenamento de arquivos, a nuvem é a escolha de 54% das empresas grandes, 48% das médias e por 36% das pequenas. Os resultados foram divulgados pelo estudo TIC Empresas de 2019 após entrevistar 7 mil empresas com 10 ou mais empregados.
É possível notar que a preferência pelo servidor remoto aumenta de acordo com o crescimento do porte das empresas. E não há influência do nicho que elas atuam!
A migração para a nuvem ocorre nos mais diversos setores do mercado, como saúde, finanças, educação, indústria e até órgãos governamentais.
Em resumo, o checklist que você deve ter em mãos para escolher entre os dois tipos de servidor de armazenamento de arquivos é:
• Levantar custos de instalação e manutenção;
• Conferir o nível de segurança ofertado de acordo com o seu investimento inicial;
• Fazer uma previsão de escalabilidade da sua empresa;
• Verificar a confiabilidade do servidor em nuvem em sites seguros de avaliação;
• Estudar os processos envolvidos no backup de dados;
• Considerar a necessidade de flexibilidade de acesso;
• Pesquisar as possíveis integrações de aplicativos importantes para a rotina da empresa.
Lembre-se de que a preocupação com sincronização de dados e segurança da informação é resolvida com uma pesquisa aprofundada sobre as opções que o mercado oferece, seja em softwares, hardwares ou profissionais de TI para compor uma equipe interna eficiente.
Nosso conteúdo te ajudou? Encontre outros materiais atualizados sobre o mundo da tecnologia e infraestrutura aqui no blog ESWEB. Para a sua próxima leitura, indicamos o post em que criamos um guia para migração para nuvem. Aproveite!
Fontes: It Forum, SAS e TIC Empresas de 2019.
