Qual a melhor frequência para realizar backup dos seus dados?

Quando o assunto é segurança de dados, a realização de backups é um dos pilares fundamentais para garantir a integridade e a disponibilidade dos dados em caso de imprevistos.

Empresas de todos os tamanhos e segmentos dependem cada vez mais da tecnologia para operar e armazenar informações cruciais. Apesar do Brasil ser o país latino-americano com maior percentual de pessoas que sabem o que é um backup (89%), nove em cada dez empresas brasileiras admitem não fazer backup dos seus dados corretamente, segundo o levantamento da Veeam divulgado na Veja.

Nesse cenário, a escolha da frequência adequada para realizar cópias de segurança se torna uma decisão estratégica para se proteger de ataques maliciosos e assegurar a continuidade dos negócios. Mas surge a pergunta: qual é a periodicidade ideal para fazer esses backups?

Vamos explorar essa questão a seguir, conhecendo os tipos de backup e as melhores práticas para manter seus dados a salvo. Confira!

Qual seria a frequência recomendada para realizar um backup?

A frequência ideal para realizar backups pode variar de acordo com a natureza dos dados, a velocidade das operações e a tolerância a perdas temporárias de informações. No entanto, a regra de ouro é: quanto mais críticos e sensíveis forem os dados, mais frequente deve ser o backup.

Muitas empresas optam por uma combinação de backups diários, semanais e mensais para abranger diferentes graus de importância. Por exemplo, é bom fazer backup diariamente quando há trabalho contínuo em determinados documentos armazenados no servidor online.

Assim como é essencial realizar uma cópia de segurança completa antes de uma atualização do sistema ou do software para prevenir possíveis falhas resultantes desses processos.

Antes de bater o martelo e definir qual frequência de backup é a melhor para a sua empresa, conheça os tipos de backup existentes e como eles podem auxiliar na sua tomada de decisão final.

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Quais são os tipos de backup?

Como mencionamos anteriormente, há diferentes tipos de backup com características e finalidades específicas. Vamos detalhar cada um deles a seguir:

Backup completo

Este tipo de backup envolve a cópia de todos os dados e arquivos presentes no servidor. Embora seja a opção mais abrangente, pode ser mais demorada e exigir um grande espaço de armazenamento.

Quando é recomendado utilizar o backup: se a sua empresa lida com dados altamente sensíveis e críticos, como registros financeiros ou informações de clientes, um backup completo semanal pode ser adequado. Isso garante uma cópia abrangente e atualizada de todos os dados.

Backup incremental

Nesse método, apenas os dados que foram modificados ou adicionados após o último backup são copiados. Isso economiza espaço e tempo, mas a restauração pode ser mais complexa, pois exige a combinação de diversos backups incrementais.

Quando é recomendado utilizar o backup incremental: imagine uma empresa de e-commerce que adiciona novos produtos diariamente. Nesse caso, um backup incremental diário pode ser apropriado. Ele captura apenas as mudanças feitas desde o último backup, garantindo eficiência e rapidez.

Backup diferencial

Semelhante ao incremental, o backup diferencial copia os dados modificados desde o último backup completo. No entanto, ao restaurar, é necessário apenas um backup completo e o último backup diferencial.

Quando é recomendado utilizar o backup diferencial: uma agência de marketing que cria grandes arquivos de mídia para campanhas sazonais pode optar por backups diferenciais a cada dois dias. Isso preserva as alterações desde o último backup completo, evitando múltiplas cópias desnecessárias.

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Backup instantâneo
Essa técnica, também conhecida como "snapshot", cria uma imagem instantânea do sistema em um determinado momento. É útil para situações em que é necessário recuperar o sistema como um todo em um estado anterior.

Quando é recomendado utilizar o backup instantâneo: uma startup que está constantemente desenvolvendo e testando novos recursos pode se beneficiar de backups instantâneos a cada 24 horas. Isso proporciona uma visão atualizada do servidor após cada iteração.

Quais são as melhores práticas de backup?

Além da frequência e do tipo de backup, algumas práticas podem otimizar ainda mais a segurança das informações de sua empresa:

1. Armazenamento em local seguro: mantenha cópias dos backups em locais físicos e virtuais seguros, protegidos contra acesso não autorizado;
2. Testes de restauração: faça testes de restauração periodicamente para verificar se os dados podem ser recuperados sem problemas;
3. Segmentação de backups: separe os backups por tipos de dados e importância para agilizar o processo de restauração quando necessário;
4. Definição dos responsáveis pelo cronograma de backup: uma estratégia de backup robusta e confiável deve contar com profissionais capacitados e comprometidos em criar, implementar e atualizar o cronograma de backups sempre que for necessário.

Optar por uma empresa especializada em serviços de backup é uma ótima solução para garantir que as cópias de segurança sejam feitas na frequência certa. Além disso, contar com uma equipe dedicada libera recursos internos da empresa para se concentrarem em outras áreas estratégicas. Essa é apenas uma das diversas vantagens que uma parceria com a ESWEB pode proporcionar à sua gestão de TI – saiba mais sobre os nossos serviços de backup aqui!

Em um mundo onde dados são um dos ativos mais valiosos, a escolha da frequência e da estratégia de backup se torna crucial para o sucesso dos negócios. Não deixe a segurança das informações da sua empresa ao acaso.

Planeje e implemente uma estratégia de backup robusta e confiável para garantir a tranquilidade e a operação ininterrupta do seu negócio!
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Fontes:
TechTarget
VEJA