Um dos maiores desafios dentro de uma empresa é conseguir manter a comunicação interna e externa de maneira fluida, ativa e eficiente, na resolução de dúvidas, prospecção, ações de
 marketing, entre vários outros aspectos dentro da organização. Esses aspectos precisam ser observados de perto pelos gestores para evitar ruídos e para garantir melhores resultados e até mesmo evitar problemas e/ou demora em algum processo. Neste sentido, uma plataforma de gestão de e-mails de qualidade auxilia no ambiente onde os profissionais lidam diariamente com essa comunicação e centraliza os principais pontos em um local.

AFINAL, o que é o zimbra?

O Zimbra é um software de comunicação e colaboração empresarial que oferece recursos para ajudar as empresas a gerenciar suas trocas de informações de forma eficiente, sendo possível envio de e-mails agendados, agendamento de reuniões, gerenciar grupos e contatos, compartilhamento de recursos, como: e-mail, contatos, arquivos, e auditar e-mails enviados e recebidos. Atende empresas de todos os tamanhos, pois oferece muitas opções de personalização. Além disso, é compatível com diversos sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac, Linux e dispositivos móveis, tornando-o acessível para a maioria dos usuários.

Vantagens...

Uma das principais vantagens do Zimbra é sua capacidade de integração com outras ferramentas de negócios. Por exemplo, possível integrar o Zimbra com o Google Drive, NextCloud, Microsoft Office e o Salesforce, o que facilita a colaboração entre equipes e a gerenciamento de projetos.
O Zimbra também é conhecido por sua interface fácil de usar e design intuitivo. Os usuários podem facilmente navegar pelas diferentes opções e recursos disponíveis, o que facilita o gerenciamento de tarefas e projetos. Oferece suporte a diversos idiomas, o que o torna acessível para empresas em todo o mundo.

É válido dizer, ainda, que essa ferramenta pode tanto ser instalada em servidores na sua empresa quanto operar por meio de cloud computing (seja nuvem pública, seja privada), e é compatível com todos os sistemas operacionais existentes atualmente. Ela conta com duas modalidades: a versão open source (Zimbra Collaboration) e a versão fechada (Zimbra Network).

Motivos pelos quais você pode usar essa ferramenta em sua organização:

• Como o banco de dados fica armazenado na nuvem, as informações do sistema podem ser acessadas de qualquer lugar com conexão à internet, melhorando a organização e produtividade;
• Trabalhar de casa e realizar a modernização do modo de trabalho da empresa;
• Redução de custos em comparação com soluções licenciadas e/ou soluções como Gmail e Office365;
• Mais liberdade para personalizar o fluxo de trabalho de acordo com as necessidades da organização;
• Superar a necessidade de envio de anexos via e-mail, já que o compartilhamento de arquivos e o acesso direto com outros usuários do aplicativo é suficiente;
• Possibilidade de gestão interna hierárquica;
• Comunicação via Chat;
• Compatibilidade com outros sistemas de e-mail.

Por que contratar uma empresa que fornece os serviços Zimbra?

O Zimbra E-mail é uma solução de código aberto, o que significa que permite personalizá-lo ao longo do tempo às características e necessidades de cada negócio. A estratégia de e-mail seja para clientes ou comunicações internas, não é necessariamente a mesma. Uma empresa parceira especializada em fornecer esse suporte poderá determinar quais são as necessidades exclusivas do seu negócio e como o Zimbra pode contribuir para isso sempre que possível. Além disso, se sua organização utiliza outras soluções, as empresas parceiras saberão como implementar uma infraestrutura de ponta.

Somos especialista em solução de e-mails corporativos Zimbra há mais de 14 anos e gerenciamos milhares de contas de e-mail que contam com backup em casos diários de desastre e com equipe especializada para auxiliar e personalizar o ambiente de acordo com a demanda de cada negócio.

Quer saber mais? Entre em contato conosco!